Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong năm 2022

Các cách tiến hành chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đăng ký góp vốn, mua cổ phần từ công ty Việt Nam (cách 1)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài nhưng sử dụng bằng cách thành lập công ty với 100% vốn Việt Nam để có Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và con dấu pháp nhân do cơ quan có thẩm  quyền cấp. (100% vốn phải là của người hoặc tổ chức mang quốc tịch Việt Nam)

Bước 2: Làm thủ tục để cổ đông của nhà đầu tư nước ngoài mua hoặc tiến hành thực hiện thủ tục góp thêm vốn vào công ty đã thành lập của Việt Nam ở bước 1. (Có thể mua hoàn toàn cổ phần hoặc 1 phần)

Ưu điểm: Đối với cách thức này, khi tiến hành hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư có nước ngoài thì nhà đầu tư nước ngoài sẽ không cần chứng minh số vốn góp của mình, có nghĩa là không cần tiến hành các thủ tục về việc xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng của mình có đủ số vốn đầu tư.

Kết quả nhận được là Thông báo về việc nhà đầu tư nước ngoài có đủ điều kiện thực hiện góp vốn, tiến hành mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty, tổ chức kinh tế, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh) theo quy định của pháp luật hiện hành và con dấu.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư bằng cách đăng ký cấp Giấy chứng nhận đầu tư (cách 2)

Đối với cách thức này, thực hiện theo 02 bước:

Bước 1: Đăng ký với cơ quan nhà nước xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư ngay từ đầu mà không tiến hành qua bước trung gian là thành lập công ty tại Việt Nam nữa.

Bước 2: Sau khi có Giấy chứng nhận đầu tư từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thực hiện thủ tục đăng ký xin cơ quan nhà nước để cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và con dấu.

Lưu ý: khác với cách 1, để thực hiện chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo cách này, nhà đầu tư nước ngoài phải có văn bản của ngân hàng hợp pháp(Ngân hàng tại nước ngoài hoặc có thể tại Việt Nam) xác nhận số dư trong tài khoản của mình lớn hơn hoặc ít nhất phải bằng so với số vốn đầu tư của nhà đầu tư đó.

Kết quả nhận được của cách này sẽ là Giấy chứng nhận về việc đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và con dấu.

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam:

Đối với nhà đầu tư là cá nhân (do cá nhân, các cá nhân người nước ngoài góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam).

Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp này bao gồm các giấy tờ như sau:

• Bản sao hợp lệ các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân của nhà đầu tư nước ngoài, thẻ căn cước hoặc có thể trực tiếp sử dụng hộ chiếu (Bản sao công công chứng, và phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của nước Việt Nam tại nước ngoài – cần sử dụng cả quyển hộ chiếu);
• Xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với vốn dự kiến định tiến hành đầu tư tại Việt Nam (Nếu trường hợp là Ngân hàng nước ngoài thực hiện xác nhận thì nhà đầu tư cần cung cấp bản sao đã được công chứng, cũng như đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài);
• Hợp đồng tiến hành thuê trụ sở, Giấy tờ pháp lý chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê là hợp pháp (Giấy chứng nhận hợp pháp về quyền sử dụng đất, Giấy phép tiến hành xây dựng, Giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước về đăng ký kinh doanh có chức năng trong lĩnh vực là kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).

Đối với nhà đầu tư là tổ chức (do công ty có trụ sở tại nước ngoài góp vốn, đầu tư vốn thành lập công ty tại Việt Nam).

Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp này bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Bản sao hợp pháp các loại giấy tờ như Giấy chứng nhận về việc thành lập hoặc tài liệu pháp lý tương đương khác của cơ quan nhà nước về việc xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư nước ngoài (Bản sao đã được công công chứng, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài);
• Bản sao một trong các tài liệu giấy tờ sau: báo cáo tài chính của nhà đầu tư trong 02 năm gần nhất khi tiến hành đầu tư vào Việt Nam; cam kết tiến hành thực hiện hỗ trợ tài chính của công ty mẹ khi đầu tư dự án; cam kết hỗ trợ vấn đề tài chính của tổ chức tài chính khi nhà đầu tư vào VN; một số loại giấy tờ hợp pháp khác như giấy bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư nước ngoài;  hoặc giấy Xác nhận số dư tài khoản tại ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài đó phải tương ứng với vốn dự kiến tiến hành đầu tư tại Việt Nam. (Bản sao công công chứng, và phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
• Hộ chiếu công chứng hợp pháp của người đại diện theo pháp luật hiện hành của công ty tại nước ngoài (Bản sao công công chứng, tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan nhà nước là đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
• Hộ chiếu đã được công chứng của giám đốc – cũng như của người đại diện theo pháp luật của công ty tại Việt Nam (Nếu trường hợp là người nước ngoài thì Bản sao công công chứng, và phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
• Hợp đồng về việc tiến hành thuê trụ sở của công ty, Giấy tờ chứng minh quyền hợp pháp về việc cho thuê của bên cho thuê trụ sở (Giấy chứng nhận hợp pháp theo quy định của Luật việt nam về quyền sử dụng đất, Giấy phép về việc xây dựng, Giấy chứng nhận tiến hành đăng ký thành lập kinh doanh có chức năng kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ pháp lý có giá trị tương đương).
• Nếu dự án có sử dụng các công nghệ cần kèm theo hồ sơ là bản giải trình về sử dụng công nghệ đối với trường hợp dự án quy định gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ của công nghệ đó, sơ đồ quy trình cụ thể chi tiết của công nghệ; cũng như các thông số kỹ thuật chính, và tình trạng sử dụng hiện tại của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính;

Một số điểm cần lưu ý khi thực hiện chuẩn bị thủ tục hồ sơ thành lập

Thứ nhất: đối với trường hợp mục tiêu dự án (Ngành nghề kinh doanh) đăng ký là phân phối bán buôn, bán lẻ: Mục phân phối bán buôn thì có nhà đầu tư có thể hoạt động và sản xuất bình thường, nhưng để được đi vào hoạt động kinh doanh mục tiêu phân phối bán lẻ thì phải tiến hành thêm thủ tục xin giấy phép phân phối do cơ quan chuyên ngành là Bộ Công Thương cấp.

Thứ hai: sau khi hoàn tất việc thủ tục cũng như hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty cần phải tiến hành thêm thủ tục cần mở tài khoản vốn. Sau đó, nhà đầu tư gửi tiền vào tài khoản vốn này thuộc tài sản của công ty tương ứng với số vốn góp đã cam kết góp của mình.

Thứ ba: đối với trường hợp loại hình công ty cổ phần, sau khi tiến hành thực hiện bước chuyển nhượng cho cổ đông mới thì cổ đông chuyển nhượng cần phải thực hiện làm thủ tục nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân và tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân (0,1% giá trị chuyển nhượng) đến cơ quan có thẩm quyền về thuế quản lý.

Như vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư 100% nước ngoài thì anh/chị cần tìm hiểu các quy định pháp luật hiện hành của nước Việt Nam. Trên đây là những vấn đề pháp lý cơ bản, quan trọng mà Luật An Phát gửi đến để giúp anh/chị có thể nắm rõ hơn.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài của Công ty Luật An Phát

• Tư vấn về các vấn đề như điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cho nhà đầu tư một cách chi tiết và cụ thể  theo từng lĩnh vực kinh doanh mà khách hàng lựa chọn hay theo quốc tịch của nhà đầu tư;
• Tư vấn tỷ lệ góp vốn vào công ty của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật chuyên ngành của Việt Nam, cam kết WTO;
• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty để thực hiện thủ tục hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài sao cho phù hợp cho nhà đầu tư: Công ty TNHH hay lựa chọn loại hình Công ty cổ phần, địa chỉ trụ sở chính, vốn, cũng như ngành nghề sản xuất kinh doanh, mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn;
• Tư vấn điều kiện, hướng dẫn nhà đầu tư nước ngoài chuẩn bị tài liệu hồ sơ cần thiết để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cho nhà đầu tư;
• Đại diện nhà đầu tư nước ngoài thực hiện làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý vấn đề này của Việt Nam trong quá trình tiến hành thành lập doanh nghiệp cho nhà đầu tư. Cụ thể giúp nhà đầu tư trong các vấn đề như Xin cấp Giấy chứng nhận từ cơ quan quản lý có thẩm quyền về việc đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận về việc tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, làm dấu pháp nhân cho công ty, tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu, thủ tục pháp lý cần thiết khác sau thành lập công ty, dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên ngành lĩnh vực thuế – kế toán, chuyển lợi nhuận trong quá trình sản xuất kinh doanh của nhà đầu tư ra nước ngoài, cho đến các vấn đề có liên quan đến quản lý lao động – bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ…;
• Tư vấn toàn diện các hoạt động có thể diễn ra và phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh tại Việt Nam cho nhà đầu tư.